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党委院办公室
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成都医学院党委、院办公室工作职责


   党委(院)办公室是学校党委和行政的日常办事机构,是学校领导机关的综合协调部门。主要职能是:围绕学校的办学思路、发展目标和主要任务,积极发挥服务保障和综合协调作用,服务领导、服务全局、服务基层,做好文秘、信息、档案机要、对外交流、综合协调等工作。具体工作(职责)如下:

一、拟制文件: 负责组织学校党委和行政的有关文件(工作规划、工作计划、请示、报告、总结、决定、通报、通知等)、领导讲话、信函等的起草、审查和印发工作。

二、公文流转:负责承办校党委和行政的各类文件、简报、资料、机要、函件等文书的上报、下发、传阅、催办、清退等工作。

三、承办会议:组织承办校领导召集的各类会议,负责重要会议议题、会务材料的准备工作。

四、机要保密: 负责党委保密委员会的日常事务,机要文件的管理,做好保密法制宣传教育工作,指导、监督、检查涉密部门、部位的保密工作。

五、受理信访:受理群众来信来访工作,做好党委、校领导接待群众的安排。督促、检查经办单位处理群众来信来访事宜。

六、校务信息:做好教育信息报送工作,做好上情下达、下情上报等工作。编印“工作信息”、“工作简报”,编辑“年鉴”,记录“大事记”。负责全校高等教育基本情况的综合统计工作。

七、校务督查:了解和掌握各单位、各部门贯彻执行学校党委和行政决策的情况、年度工作计划的进度情况,并进行必要的协调和立项督查。

八、工作调研:根据学校党委、校领导的工作意图和要求,开展相关工作调查研究。

九、综合协调:负责校级领导的工作安排和办公条件保障,协调安排学校领导的公务活动。承办学校党委和行政的日常事务。综合协调部门、院(系)等单位之间的有关工作。制定校级作息时间表、节(假)日安排表、周值班安排表、每周工作计划表等。

十、印鉴、证件管理:负责学校党委和行政的印章(含钢印)、校领导的印鉴的使用管理,负责全校印章的刻制和监管。负责介绍信的管理。协助有关部门审核并办理毕(结、肄)业证书、学位证、学生证、证明信等。负责学校与法人相关文书、证件的年审和保管。

十一、礼宾与交流:负责校外单位来校参观、访问、交流的接待工作,负责上级领导、相关机关来校检查、指导工作的接待,负责学校领导外出考察交流以及到上级汇报工作的联络工作。

十二、档案管理:负责学校综合档案的立卷、管理及档案室建设,指导全校各档案分室专业档案的立卷、归档工作。开展档案法制宣传工作,以及档案资源的开发利用工作。

十三、外事工作:负责办理教职工出国访问、考察、交流的报批和相关手续。承办境外友人、专家来访。负责外教的聘用和管理。协调相关部门共同承办国际合作办学、国际学术会议等外事活动。

十四、标识管理:依法管理“成都医学院”及相关的标识(符号),完善视觉识别系统。负责全校校徽等标识的计划、制作和发放工作。

十五、法规工作:协调机关业务部门不断完善各项管理(工作)制度。对管理制度、合同、协议进行法律审查。协调法律顾问为学校相关工作开展法律服务。协助兼职法制副校长为学校依法治校工作服务。

十六、电子校务:指导校园网和部门网站建设,开展网上办公业务,协助技术部门开展数字化校园建设。

十七、收发工作。负责学校领导邮件的收发及报刊订购、分发。

十八、承担学校党委和学校领导交办的其它任务。

00 主任
姓 名
职务
电话
E_Mail
王计生
主任
028-62739011

76300347@qq.com

   负责党委(院)办公室的全面工作,协助校领导处理日常事务,当好领导的参谋和助手;负责常委会、办公会、周会等重要会议的组织工作;督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况;组织力量完成学校各类文件、工作计划、总结、报告、决议等的起草、核校工作;根据工作需要开展调查研究,为领导决策当好参谋;承办保密工作事项;负责信访的接待和处理;协调校内各部门之间需要协调的工作事项;负责学校与上级机关、友邻单位的工作联系、接待;受领导委托,协调处理对外有关有事宜;完成学校领导交办的其他工作。

1 行政工作办公室

姓 名
职务
电话
E_Mail

王绪伦

组长

028-62739013

cdyxybgs@163.com

   负责协调安排常委领导的工作,做好校领导的服务保障工作,负责承办校领导安排的相关会议会务工作,编制每周工作计划、周值班表、全校作息时间表、节(假)日安排表;负责公文流转;负责礼宾及友邻单位和校际间的交流;负责电子校务并做好办公室部门网页的更新、维护、管理工作,协助技术部门开展数字化校园建设;负责督查督办工作;负责与学校法人相关的重要文件的年审工作;负责经办的重要文件、资料、校领导讲话稿的立卷归档工作;负责承办办公室内部的行政管理事务和内部档案资料的立卷归档工作;完成领导交办的其他工作。
1 文秘工作办公室
姓 名
职务
电话
E_Mail

李存茂

组长

028-62739012

cdyxylcm@cmc.edu.cn

何贵才

 

028-68289017

 

   负责承办校党委相关会议及校领导确定召集的会议的会务工作;负责学校重要文件、材料的起草;负责对部门为校领导代拟讲话稿的审查工作;负责编辑《成都医学院年鉴》,完成上级机关要求参加的《年鉴》的组稿工作;协助校领导完成有关调查研究任务;负责协助有关部门对外宣传的资料组稿和审查,负责督促校园网站学校简介更新;负责机关行政效能建设和业务训练。协助主任协调各类工作和专业委员会的相关工作;完成领导交办的其他工作。
1 信息工作办公室

姓 名

职务

电话

E_Mail

朱德超

组长

028-62739015

cdyxyzdc@cmc.edu.cn

张云峰

 

028-68289017

 
   负责全校高等教育工作信息、重要数据的日常管理工作;完成《高等教育基层统计报表》等重要资料的统计上报工作;组织协调学校高等教育政务信息的组织和报送工作;负责编印《成都医学院工作信息》、《成都医学院简报》,负责记录学校大事记;负责做好信访接待工作,承办校长接待日相关事务、“校长信箱”的回复工作;负责学校法律顾问提供法律咨询服务的相关事务;负责法规建设,承办依法治校的相关工作;完成领导交办的其他工作。
1 档案机要办公室
姓 名
职务
电话
E_Mail

童 燕

组长

028-62308607

 

黄明旭

 

028-62739016

 

刘小明

 

028-62308608

 

   负责学校的公文处理和办文业务指导工作;负责全校的保密工作和机要文件管理。负责上级来文的登记、回收、保管等工作;负责校党委、行政印章和校领导签名章、学校介绍信的管理和使用;负责承办校内公章刻制、审核、启用、更换和日常管理等工作;负责与单位法人相关文件、证书的保管;负责学校标识的管理和校徽的制作、发放等工作;负责对学校综合档案室的建设和全校档案工作的业务指导管理工作,负责对全校专(兼)职档案人员的业务培训;开展档案的开发和利用工作;负责管理、维护文印室设备,为教职员工提供文件、资料的文印服务;完成领导交办的其他工作。

21 外事办公室
姓 名
职务
电话
E_Mail
庞 倩
组长
028-62739033 
 
   负责收发校领导信件、报纸杂志;负责校领导办公区办公用品、设施、设备的配备与管理;负责领导办公区及会议室的管理与维护;负责办公室办公用品的采购,公用物资与经费账目的管理;为校领导提供公务用车保障服务;搞好车辆的日常维修保养,制定车辆入厂大修、年修计划,确保行车安全;按期做好车辆年检年审工作,办理车辆行驶的相关业务,按时缴纳保险费等费用;负责校领导的驾驶证等证件的办理、换证、年审等工作;负责办公室接待室的值班工作,做好外来人员的接待、登记等工作;负责校领导车库的管理工作。完成领导交办的其他工作。
21 工勤内务办公室
姓 名
职务
电话
E_Mail
黄 军
组长
028-62739016 
 

许航平

 

028-62739018

 

   负责收发校领导信件、报纸杂志;负责校领导办公区办公用品、设施、设备的配备与管理;负责领导办公区及会议室的管理与维护;负责办公室办公用品的采购,公用物资与经费账目的管理;为校领导提供公务用车保障服务;搞好车辆的日常维修保养,制定车辆入厂大修、年修计划,确保行车安全;按期做好车辆年检年审工作,办理车辆行驶的相关业务,按时缴纳保险费等费用;负责校领导的驾驶证等证件的办理、换证、年审等工作;负责办公室接待室的值班工作,做好外来人员的接待、登记等工作;负责校领导车库的管理工作。完成领导交办的其他工作。

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电话:028-62739013  邮编:610500