为进一步推动学校合同审查审批信息化建设，简化服务流程，提高运转效率，实现“师生少跑腿”的目标，根据《成都医学院合同管理办法》（成医〔2024〕228号）规定，结合学校工作实际，合同线上审批流程已正式上线。现将合同线上审查审批流程和相关注意事项通知如下：

一、线上审批流程

（一）承办人通过OA办公系统“事务模板”，进入《成都医学院合同审批表》，填写黄色区域相关信息，上传合同文本后点击提交。流程到达承办单位负责人处。承办单位负责人审核并签署明确意见，并选择“审核通过”提交，流程回到承办人处。（签署意见建议：同意，按规定流程提交审批）

（二）承办人可在留言区附“第一次提交合法性审查”，提交后流程到达学校常年法律顾问处。

1.法律顾问修改意见较多，选择“审核不通过”，并上传修订后的合同文本，承办人可下拉表单，至附言区查看下载。承办人根据实际情况修改完善，删除原表单中合同，重新上传修改后的合同文本（文本中有变动处均将文字标红），再次提交，并附言“第二次提交合法性审查”，流程再次到学校常年法律顾问处（二次以上审查以此类推），直至法律顾问审核通过。承办人再次提交流程直接到达归口管理部门负责人处。

2.法律顾问修改意见较少，选择“审核通过”，并上传修订后的合同文本，承办人可下拉表单，至附言区查看下载。承办人根据实际情况修改完善，删除原表单中合同，重新上传修改后的合同文本（文本中有变动处均将文字标红），再次提交，流程直接到达归口管理部门负责人处。

（三）归口管理部门负责人审核并签署明确意见，并选择“审核通过”提交，流程回到承办人处。

（四）承办人按照新修订的《成都医学院合同管理办法》规定，根据合同的分级分类，按流程选择对应领导进行审批。党委办公室、校长办公室对审批流程进行审核，确定流程完备后，在附言区签署用印许可，承办人即可办理登记用印手续。

二、注意事项

（一）使用国家、地区、行业制式合同范本签署的合同，合同承办单位负责人签署意见后，发起人提交流程会直接到归口管理部门负责人处。

（二）根据国家法律法规和学校相关规定，须公开招标采购的项目合同，合同承办单位(人)应在发布公开招标公告前，将招标文件中的合同草案提交学校法律顾问进行合法性审查。此类合法性审查依然沿用邮箱形式。

（三）各级审批人(含会签)审批时，必须签署“同意”等明确具体的意见并署名，不得使用模糊性语言或只签名字。

（四）经合法性审查后，承办人重新上传修改后的合同文本时，须将文本中有变动处的文字全部标红。

（五）合同承办单位(人)应对提交盖章的合同文本的内容真实性、完整性负责，提交盖章的合同版本应当与通过审查审批的版本保持一致。如对合同条款有实质性变更，须重新履行审查审批手续。

（六）线上审批流程结束，得到党委办公室、校长办公室用印许可后，承办人打印线上审批表单（含附言区），承办人和承办单位负责人处手写签字，盖承办单位公章，到党委办公室、校长办公室登记用印；合同签署后1个月内，承办人将合同文本、合同审批表的PDF和纸质版报送归口管理部门存档。如合同有变更、终止、补充等过程资料也须及时立卷归档，报送至归口管理部门。

现阶段，合同审查审批采用线上+线下结合形式，原则上使用线上审批。办公室将进一步加强合同线上审查审批的宣传指导，逐步全面实行合同线上审查审批，并根据运行情况，实时优化流程。使用过程中如有问题，可联系党委办公室、校长办公室。联系人：王茜，联系电话：62739019。