成都医学院党委办公室、校长办公室（简称“党办、校办”）是学校党委和行政的日常办事机构，是学校的综合协调部门，实行合署办公，履行组织、协调、服务、文秘、督查、机要、信息、档案等职能。

一、综合协调。负责承办学校党委和行政的日常事务，协调安排校领导的公务活动；负责学校党委和行政决定、决议的下达；协调学校各单位（部门）之间的有关工作；参与全校性活动的组织、安排和协调；做好校领导接待日的安排；做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报等工作；协调制定学校节（假）日安排、周值班安排、周工作计划等。

二、办文。负责起草学校党委和行政的工作计划、总结、报告及有关规定、制度等材料或文件；承办学校党委和行政的各类文件、简报、资料、机要、函件等校级文书的登记、编号、印发、上报等工作；负责办理上级和校外来文来函来电（含机要文件）的收文管理（签收、登记、转递、传阅、催办等）和校内纸质文件传阅、流转。

三、办会。负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党政工作沟通协调会和其他重要会议的会务工作；协调相关职能部门做好重要会议议题、会务材料的准备工作。

四、礼宾与交流。负责上级主要领导来校检查工作的接待服务；负责友邻单位校级来宾的接待服务；负责学校领导外出考察交流以及到上级汇报工作的联络安排。配合做好校地合作与对外交流相关事项。

五、督查督办。负责学校党委和行政决定、决议的督查、督办；了解和掌握各单位（部门）年度工作计划的进度情况，推进做好协调和督查工作；完成校领导接待日相关处理工作；督促落实领导批示意见。

六、印鉴、证件管理。负责学校党委和行政的印章（钢印）、校领导印鉴的使用管理；负责全校各级组织机构印章的审核、刻制和监督管理；负责学校介绍信管理工作；负责学校与法人相关文书、证件的保管。

七、保密工作。负责机要文件、机要邮件的领取、送达、保存等管理工作。做好学校保密制度建设、保密宣传教育、涉密人员管理等学校保密委员会办公室日常工作。指导、监督、检查涉密部门、部位的保密工作。

八、信息工作。负责编印信息专报，总结学校特色亮点工作并做好信息报送；做好学校信息公开工作。

九、调查研究。协助校领导开展调查研究、现场办公、走访慰问等，做好组织协调、形成相关材料、实施情况反馈等工作。

十、法务信访。负责学校法律顾问的管理和具体工作开展；协助做好学校各类合同、协议、制度的审查；负责与学校法人相关的各类法律文书、证书的年审和迎检工作。牵头做好学生申诉委员会工作。牵头做好常规信访件（纪检监察系统外）跟踪办理工作。负责书记、校长信箱管理工作。

十一、档案工作。负责学校档案馆建设及综合档案的立卷、管理，指导全校各档案分室专业档案的立卷、归档工作；做好档案法制宣传，开展档案资源的开发利用工作；负责校史馆建设和管理工作。

十二、电子校务。协调学校网络安全和信息化建设工作，加强校园网和部门网站建设；做好网上办公等电子校务的管理监督工作。

十三、标识管理。依法管理学校的相关标识和符号，完善视觉识别系统；负责全校校徽等标识的计划、制作和发放工作。

十四、设施管理。负责学校学术交流中心及党政主要会议室、总值班室、收发室、文印室的日常管理工作。

十五、承担学校党委和行政交办的其他工作。