一、OA系统进入“事务模板”，选择“合同审批表”。

二、上传待审合同文本，填写必填信息后，点击页面左上角“发送”，并选择本部门（学院）负责人审核。

（一）填写、上传图示

（二）选择部门(学院)负责人图示（选中领导姓名后，点击下方确定）

三、部门（学院）负责人审核后，承办人在OA首页可见表单。

四、点击进入表单，点右侧“提交”。

（一）制式合同，流程不经过学校法律顾问直接到第五步。

（二）合同范本或非合同范本，流程会到学校法律顾问处，律师审查后，承办人点击查看返回的表单（同第三步图示位置），下拉至“发起人附言”。

1.律师有反馈修订稿：

承办人下载修订稿，按律师意见修改完善，标题上注明为“按律师意见修改后”，重新上传修改后文本，再提交。

2.律师留言无异议，未反馈修订稿，承办人直接点页面右方“提交”。

五、合法性审查结束后，承办人点击“提交”，选择归口管理部门合同管理员，进行归口编号与初审。

具体合同管理员名单见“关于合同线上审查审批的通知及补充说明”，前期已通过OA发送给各校教职工。

六、合同管理员审核编号后，由管理员提交归口管理部门负责人审批。审批结束后流程再次回到承办人（按第三步的图示点击查看）。

（一）归口管理部门负责人认定需会审的：承办人点击页面右侧提交，并联选项中，选择“需会审部门负责人”，输入会审部门负责人姓名，点击搜索，选定领导姓名后点“确定”（操作同第二步图2所示）。会审部门负责人审批后，流程回到承办人处，再点提交。

（二）归口管理部门负责人认定不需会审的：承办人点击页面右侧提交，并联选项中，选择“空节点”。

七、根据合同管理办法的分级审批，需校领导审批的合同，承办人选择输入业务归口管理部门分管校领导姓名。分管校领导审批后，流程回到承办人处。

（一）重大合同：承办人点击页面右侧“提交“，选择校长审批，校长审批后流程到达党办、校办。

（二）一般合同：承办人点击页面右侧“提交“，选择“空节点”，流程到达党办、校办。

（根据合同管理办法的分级审批，不需校领导审批的两类合同，结束第六步后，由承办人连续点击提交，均选择“空节点”，直至流程到达党办、校办。

八、注意事项：

（一）合法性审查：

1.是否制式合同，请承办人按实勾选。学校合同管理实行承办人责任制。

2.提交律师审查后，承办人须下拉表单，在“发起人附言”处查看律师反馈意见，是否有修订文本。修改完善后的定稿，务必备注明是修改后的稿件，避免与原稿名称重复。

（二）归口管理部门审查：

承办人在《成都医学院合同管理办法》中查看了解各归口管理部门归口业务。“归口管理部门审查”须提交给合同管理员，而非直接提交给部门负责人。

（三）会审部门审查：

承办人需仔细查看表单中归口管理部门负责人的意见，不需会审的在下一流程中务必选择“空节点”，不要直接选分管校领导姓名。

（四）办公室审查：

承办人在结束前期部门负责人、法律顾问、校领导等审查审批流程后，务必完成将表单提交至党办、校办的流程。如办公室未收到表单流程，将不开展登记用印业务。

九、温馨提示：

（一）撤销或取回流程：

如流程或内容填写有明显错误，或有重大修改事项等，可进入“协同工作-已发事项”，勾选需撤销的流程，击击“撤销流程”。

也可进入“协同工作-已办事项”，勾选需取回的流程，点击“取回”。