关于开展新版OA系统上线培训的通知
各单位（部门）：
根据新版OA系统前期使用情况，按照OA系统升迁总体安排，为确保广大教职工熟练掌握新版OA操作方法。经与升迁公司协商，定于11月28日下午开展新版OA系统上线培训工作。现将相关事项通知如下：
一、时间地点
11月28日下午14:30，新都校区多功能厅
二、培训计划
| 时间
|
培训对象
|
备注
|
| 14:30—15:30
|
普通用户、部门二级管理员
|
第一场
|
| 15:40—16:00
|
部门负责人
|
|
| 16:20—17:20
|
普通用户、部门二级管理员
|
第二场
|
说明：14:30—15:30和16:20—17:20两场针对普通用户和部门管理员的培训，内容一致，各单位根据工作安排，选派相关人员参加。
三、培训内容
| 培训对象
|
模块/功能
|
培训内容
|
| 一般人员、部门二级管理员
|
系统环境
|
插件安装、电脑端和手机端用户登录、模块简介
|
| 公文管理
|
拟文：如何正确进行公文文单内容及正文编辑。
排版套红：根据领导意见及公文标准如何进行正文和文单检查进行清稿整理，套红并进行排版整理
文号填写：如何正确对公文文号进行填写
封发：如何对公文进行编号、登记并盖章，交由部门公文收发员（部门管理员）进行送文，并按照要求进行分类，归档
送文：部门公文收发员（部门管理员）如何进行送文，填写送文单
签收：部门公文收发员（部门管理员）如何进行来文的签收，填写签收单
登记：收文后，如何进行登记。
|
| 日常事务
|
表单发起：如何调用模板，正确填写表单。
协同：如何完成关于流程表单的协同工作。
|
| 移动端
|
移动端的下载安装、配置、基本操作，事务流程发起
|
| 部门人员调整
|
部门管理员对本部门人员进行增删改查
|
| 处级部门负责人
|
公文管理
|
审批：如何进行公文内容审核，确认无误
取回：公文签批错误如何取回重签
|
| 日常事务
|
审批：如何对需要进行审批的表单进行正确审批，填写审批意见。
取回：事务签批错误如何取回重签
|
| 移动端
|
移动端的下载安装、配置、审批操作
|
四、工作要点
（一）做好培训安排。请各单位（部门）根据培训计划，做好工作安排，布置教职工代表参加培训。普通用户和部门二级管理员的培训安排两场，教职工结合自身时间安排，选择一场参加。处级部门负责人请尽量前往参加，若无法参加，请由本部门二级管理员代为参加。
（二）参加人员。部门二级管理员作为OA流程中的关键节点，请各部门务必指派专人前往参加培训。其余教职工，建议科级单位、教研室至少指派1人前往参加。若错过此次培训，请参考随后发布的用户操作指南，或加入OA系统培训群进行咨询（QQ群号：726703720）。
（三）错峰出行，有序开展。为避免两场普通用户和部门二级管理员培训人数失控（过多或过少），请各单位（部门）将本单位部门人员分为两拨，分批参加培训。
附件：集成后成都医学院OA系统登录指南
成都医学院办公室
2018年11月26日
（联系人及电话：殷 科 62739020）
联系我们
友情链接
