部门简介

部门职责

作者:  点击数:  更新时间:2019-04-29

部门职责

1.综合协调。负责承办学校党委和行政的日常事务,协调安排校领导的公务活动;负责学校党委和行政决定、决议的下达;协调学校各单位(部门)之间的有关工作;参与全校性活动的组织、安排和协调;做好校领导接待日的安排;做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报等工作;协调制定学校节(假)日安排、周值班安排、周工作计划等。

 

2.办文。负责起草学校党委和行政的工作计划、总结、报告及有关规定、制度等材料或文件;承办学校党委和行政的各类文件、简报、资料、机要、函件等文书的登记、编号、上报、下发等工作;负责办理上级和校外来文来函来电的转递、传阅、催办等工作。

 

3.办会。负责学校党委全委会、常委会、校长办公会、党政联席会和其它重要会议的会务工作;协调相关职能部门做好重要会议议题、会务材料的准备工作。

 

4.礼宾与交流。负责上级主要领导来校检查工作的接待服务;负责友邻单位校级来宾的接待服务;负责学校领导外出考察交流以及到上级汇报工作的联络安排;负责校友会工作。

 

5.校地合作与对外交流。协调校内相关部门(单位)做好与地方政府、企事业单位、科研院所等开展合作,搭建平台、聚合资源、服务社会;负责学校国际交流与对外合作中心的日常事务工作;负责办理教职工出国访问、考察、交流的报批,行前教育、经费审核,回国后总结及财务报销审核等工作;承办境外友人、专家来访;负责外教的聘用和管理。

 

6.督查督办。负责学校党委和行政决定、决议的督查、督办;了解和掌握各单位(部门)年度工作计划的进度情况,进行必要的协调和立项督查;督促校领导接待日反映事项的处理工作;督促落实领导批示意见。

 

7.印鉴、证件管理。负责学校党委和行政的印章(钢印)、校领导印鉴的使用管理;负责全校各级组织机构印章的审核、刻制和监督管理;负责学校介绍信管理工作;审核并协助有关部门办理毕(结、肄)业证书、学位证、证明信等;负责学校与法人相关文书、证件的保管。

 

8.保密工作。负责学校保密委员会的日常工作,做好保密法制宣传教育,指导、监督、检查涉密部门、部位的保密工作。

 

9.信息工作。负责编印工作简报,总结学校特色亮点工作并做好信息报送;做好学校信息公开工作。

 

10.调查研究。协助校领导开展调查研究、现场办公、走访慰问等,做好组织协调、形成相关材料、实施情况反馈等工作。

 

11.法务工作。负责学校法律顾问的管理和具体工作开展;负责对学校各类合同、协议、制度的审查;负责与学校法人相关的各类法律文书、证书的年审和迎检工作。牵头做好学生申诉委员会工作。

 

12.档案工作。负责学校档案馆建设及综合档案的立卷、管理,指导全校各档案分室专业档案的立卷、归档工作;做好档案法制宣传,开展档案资源的开发利用工作;负责校史馆建设和管理工作。

 

13.电子校务。协调学校网络安全和信息化建设工作,加强校园网和部门网站建设;做好网上办公等电子校务的管理监督工作。

 

14.标识管理。依法管理学校的相关标识和符号,完善视觉识别系统;负责全校校徽等标识的计划、制作和发放工作。

 

15.设施管理。负责学校学术交流中心、多功能厅及党政主要会议室、总值班室、收发室、文印室的日常管理工作。

 

16.承担学校党委和行政交办的其他工作。

  


科室职责

 

综合科工作职责

1.统筹协调学校各类大型活动,做好学校各单位(部门)之间的协调工作;

 

2.负责或参与学校有关行政公文的起草、修改,如报告、规划、总结、讲话及规章制度等;

 

3.负责校长办公会的组织协调工作,包括议题的收集、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写等;

 

4.负责学校党政与兄弟院校和有关单位的工作联系,组织接待来校学习、参观、访问、交流等;

 

5.做好学校其它重要行政会议的文秘工作;

 

6.负责办公室主页信息建设,学校OA系统管理及办公室公告通知上传;

 

7.负责校领导每周工作计划收集、安排及事务服务保障工作;

 

8.负责学校总值班室的管理工作,协调安排校领导及有关部门值班工作;

 

9.负责协助办公室领导制定、落实办公室的工作计划和内部日常事务、财务管理工作;

 

10.负责完成领导交办的其他工作。

 

秘书科职责

1. 负责以学校党委、行政名义印发的工作计划、总结、报告、意见、讲话等文字材料的起草工作。负责校领导代拟讲话稿的审查工作。

 

2. 负责以学校名义上报或下发的公文的审核、登记、编号、印发、立卷、归档等工作。负责学校党委办公室公文的起草、送审和发布。党委办公室、校长办公室函件发文字号登记管理。

 

3. 负责上级、外单位来文的签收、登记、送批、流转等工作。负责全校公文、文件和材料等向校领导的送批、流转工作。

 

4. 负责党委全委会、常委会、党政沟通协调会,以及校党委和校领导确定召集的重要会议的资料收集和审查,会议的记录及有关决议、纪要的编制、印发、归档工作。

 

5. 协助校领导完成有关调查研究任务。

 

6. 负责学校党委、行政印章,校领导签名章,学校介绍信等的管理和使用。负责承办校内各单位公章刻制、审核、启用、更换和日常管理等工作。负责学校党委办公室印章的使用管理工作。

 

7. 负责学校法人资格证书更换,法人年度报告编写及对社会公开工作。

 

8. 负责学校标识、商标管理,校徽的制作、发放等工作。

 

9. 负责学校的保密工作和机要文件、信件的管理工作。

 

10. 负责学校法律顾问的联系工作,协调律师审核学校的制度、合同和文件,协助提供日常法律咨询等。做好学生申诉委员会的相关工作。

 

11. 负责学校收发室、文印室的日常管理工作。

 

12. 负责党委办公室、校长办公室档案收集、整理和移交等工作。

 

13. 完成领导交办的其他工作。

 

信息·督查督办科职责

1.做好学校简报编印工作,及时总结学校特色亮点工作并向上级部门报送。

 

2.配合学校相关部门做好学校主页的建设、检查、督导等工作,确保学校主要网站上信息的及时、准确、有效性。

 

3.做好学校信息公开工作的协调和组织实施工作,管理学校信息公开网站。

 

4.协助相关部门开展学校网络安全和信息化建设工作。

 

5.负责受理师生和校外群众来信、来访、来电,接办、转办、督办落实上级部门交办的信访案件。

 

6.负责向信访人宣传有关法律、法规和政策,引导群众依法进行信访。

 

7.做好校领导接待日的工作安排。

 

8.负责检查、督促上级部门重要文件、指示和学校重大决策、重要工作部署、重要会议决议决定及校领导重要批示的贯彻执行情况,定期撰写督查督办报告。

 

9.收集整理各单位工作计划、总结,跟踪调研学校和各单位工作计划的执行和完成情况,协助开展单位目标考核工作。

 

10.完成领导交办的其它工作。

 

交流与对外合作中心(校友办)职责

1.负责制定学校国际合作与交流、国(境)外教育、港澳台事务工作规划及规章制度,并组织实施。

 

2.负责学校与国(境)外交流、合作项目的洽谈、组织实施和管理;受理国(境)外机构及个人的捐赠。

 

3.负责办理师生各类因公出国(境)的报批与护照、通行证的管理工作;负责各类公派人员出国前的行前教育、经费审核、制装费审批及各类公派人员回国后总结及财务报销审核工作。

 

4.负责在校学生与境外高校等交换的校际交流工作。

 

5.负责实施学校聘请国(境)外专家、教授、外籍教师的计划,并负责外籍语言教师的管理工作。

 

6.负责国(境)外来宾来校参观、访问、学术交流的联络、接待工作。

 

7.负责学校举办承办国际会议的报批,并协助组织实施。

 

8.负责准备开展留学生教育的前期筹备及调研工作。

 

9.配合有关部门做好对外宣传及涉外安全和保密工作。

 

10.负责校地、校企、校际间的交流合作。

 

11.负责成都医学院校友会建设,指导并促进各级校友分会建设。

 

12.负责做好校友返校及相关校友活动的服务工作

 

13.负责处理校友会的日常工作。

 

14.完成领导交办的其它工作。

 

档案馆(校史馆)职责

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

 

2.负责制定学院档案工作计划,规章制度并组织实施。

 

3.负责集中统一管理全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、财会、外事、声像、实物等十一类档案。

 

4.负责学院各类档案的接收、收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、统计、利用、保管等业务工作。

 

5.负责编制检索工具,编研学院档案参考资料,积极开发档案信息资源,推进档案信息化建设。

 

6.开展学院档案信息的开发和利用工作,开展档案学术研究与交流活动。

 

7.开展档案法规宣传教育活动,负责学院档案的安全和保密工作。

 

8.负责对全校专(兼)职档案员的业务培训工作。

 

9.负责校史馆建设、管理、更新、维护、保洁,确保馆舍、设备及展板、展品的完好、安全。

 

10.负责校史馆开放日值班、校内外参观接待、校史校情宣讲。

 

11.负责校史资料和实物的收集、鉴定、整理、布展等工作。

 

12.负责校史馆学生讲解团队的人员招聘、培训和管理工作。

 

13.完成领导交办的其它工作。

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